Termine teilen

Also nicht lange fragen, ob es passt, sondern einen Vorschlag schicken, der dann angenommen oder abgelehnt werden kann. Am einfachsten so: zuerst in den eigenen Kalender eintragen und dann die anderen dazu einladen. Die müssen dann bloss noch die (meist per E-Mail erhaltene) Einladung annehmen, und schon steht sie auch bei ihnen im Kalender.

Im iPhone tragen Sie den Termin wie üblich in den Kalender ein mit Betreff, Zeit und Ort. Dann geben Sie im Feld «Teilnehmer» die E-Mail-Adressen der weiteren Personen ein und speichern alles. Bei Android-Telefonen läuft es ähnlich, dort heisst es «Gäste einladen» oder «Eingeladen».

Schon erhalten die eingeladenen Personen eine E-Mail, die sie bestätigen können, womit sie den Termin im eigenen Kalender vorfinden.

 Wer immer wieder mit derselben Gruppe Termine vereinbaren muss (im Verein, für Schulkinder etc.), organisiert dies am besten mit der sehr einfach zu bedienenden neuen Schweizer App SHUBiDU (gratis, für iPhone und Android).

 Wann sind ideale Termine, wenn Feiertage und Ferien berücksichtigt werden müssen? Die App «Feiertage und Schulferien» von Solid Apps für Android und iPhone gibt Auskunft für Schweizer Kantone und viele europäische Länder. Die App ist gratis, eine brauchbare Kalenderansicht kostet jedoch 1 Franken.