Brauche ich Office-Programme?

FRAGE: Von meinem Verein bekomme ich manchmal Excel-Tabellen per E-Mail. Ich habe aber kein ­Office-Programm auf meinem ­Laptop. Muss ich mir ein solches kaufen? Herr H., per E-Mail

 

ANTWORT: Bloss zum Anschauen von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten müssen Sie nicht zwingend ein Office-Softwarepaket erwerben. Das geht auch mit Googles Gratis-Programmen. Diese müssen nicht einmal installiert werden, sondern können vom Browser aus genutzt werden (also dem Programm, mit dem Sie im Internet die Webseiten anschauen).

Dieser Service lässt sich sehr einfach nutzen mit einem Gmail-­Konto. Falls Sie ein Android-Smartphone benutzen, dann haben Sie bereits eines; es ist das Konto, mit dem auch Apps aufs Handy geladen werden. Von Microsoft gibt es übrigens kostenlose Apps, um Office-Dokumente auf dem Smartphone anzusehen. Was bei Tabellen zugegebenermassen ein bisschen unübersichtlich wird. Ansonsten eröffnen Sie eines auf der Webseite https://accounts.google.com (unten auf «Konto erstellen» klicken).

Wenn Sie nun ein Office-Dokument erhalten, leiten Sie es am einfachsten an Ihr Gmail-Postfach weiter und öffnen das Dokument dort per Doppelklick zur Ansicht. Im Google-Konto können Sie auch Textdokumente, Präsentationen und Tabellen erstellen und dann zum Versand an andere Empfängerinnen und Empfänger im Word-, im PowerPoint- oder im Excel-­Format wieder abspeichern.