Alle Dokumente immer im Zugriff

In einer früheren Kolumne hatte ich darauf hingewiesen, wie hilfreich es sein kann, Abbildungen von Ausweisen, Dokumenten oder Versicherungspolicen in der Cloud abgelegt zu haben (also in einer Art ins Internet ausgelagerter persönlicher Festplatte).

Dies geschieht, indem diese Dokumente mit dem Smartphone und einer Scan-App wie zum Beispiel «SwiftScan Pro» abfotografiert, in PDFs umgewandelt und in der Cloud gespeichert werden.

Nun, es geht auch noch einfacher, indem Sie sich angewöhnen, jedes, aber auch gar jedes Dokument, das Ihnen ins Haus flattert, mir der Handykamera abzufotografieren und dann die Sicherung der Bilder in die Cloud aktivieren.

Beim iPhone geht das so: Einstellungen -> Fotos -> iCloud und dann dort den Schalter bei «iCloud-Fotos» auf «Ein».

Bei Android-Handys installieren Sie am besten die Gratis-App «Google Fotos», welche Sicherungen von Bildern im Web anlegt.

Auffinden lassen sich diese Abbildungen von Dokumenten, indem Sie die Fotos nach Aufnahmeort sortieren und diejenigen durchsuchen, die zu Hause entstanden sind.

Am besten exerzieren Sie einen solchen Vorgang ein paar Mal durch, damit Gewissheit besteht, dass Sie im Bedarfsfall auch Zugriff auf Ihre Policennummer, Halbtaxnummer, Quittungen oder Ähnliches haben. Auf die iCloud oder Google Fotos lässt sich mit dem richtigen Benutzernamen und Passwort von einem mit dem Internet verbundenen Gerät zugreifen.

Falls Sie später dann mal Ordnung in den Fotostapel bringen möchten: In «SwiftScan» (für iPhone und Android)  lassen sich auch nachträglich Fotos importieren und in PDFs umwandeln. Dabei wird der enthaltene Text erkannt und durchsuchbar gemacht.