Scanner im Handy
Papierberge reduzieren mit dem Handy
Vom papierlosen Büro – oder Haushalt – sind wir noch weit entfernt. Immerhin kann das Smartphone dabei helfen, Papierberge abzutragen: Wenn es eine einigermassen gute Kamera hat, ist es auch ein Scanner. Mit der entsprechenden App wird das Digitalisieren ganz einfach.
Eine Möglichkeit, mit der Papierflut fertigzuwerden, besteht darin, die Dokumente zu scannen und sie anschliessend in eine vernünftig beschriftete Schachtel zu werfen, die dann im Keller landen kann und nach ein paar Jahren im Altpapier. Weil man bis dahin alle wichtigen Originale wieder daraus hervorgekramt hat und ergo der Rest nicht wichtig war. Ausserdem existiert dieser Rest ja noch digital. Weil die Dokumente durchsuchbar sind, findet man den Inhalt dann auch wieder. Die Scans lassen sich in eine Vielzahl von Cloud-Speichern wie z. B. DropBox hochladen, sodass sie auch auf anderen Geräten verfügbar sind.
Auf diese Art lassen sich viele Dokumente, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen (wie z. B. geschäftliche Akten oder Kinderzeichnungen der Enkel) in eine platzsparende Form überführen, ohne sofort entsorgt worden zu sein.
Die App Scanbot (gratis für Android und iPhone/iPad, Pro-Version 5 Franken) kann dabei gut helfen, da sie auch mehrseitige Dokumente sehr schnell erfasst. In der Regel reicht es, das Handy über die Vorlage zu halten. Die Kamera erkennt selbstständig die Ränder und löst aus, sobald das Bild scharf ist. Schon kann man umblättern und die nächste Seite auf die gleiche Art erfassen.
